Utredare till sektionen Administration (Vikariat)

Ref: 20262461 Arbetsuppgifter Som utredare arbetar du med planering, utredning, utveckling och uppföljning inom olika sakområden och verksamheter. Du bidrar med analyser, underlag och förslag som stödjer verksamhetens utveckling och beslutsfattande. I rollen samlar du in, bearbetar och analyserar information från olika källor för att belysa frågeställningar och ta fram välgrundade beslutsunderlag. Du bereder ärenden, analyserar olika handlingsalternativ och lämnar förslag till beslut. Arbetet omfattar även att ta fram tjänsteskrivelser, yttranden och remissvar samt att föredra ärenden och ge rådgivning inom aktuella sakområden. Du samverkar med interna och externa aktörer. I uppdraget kan även handläggning och administrativa arbetsuppgifter ingå. Kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleutbildning motsvarande minst 180 hp med en för uppdraget relevant inriktning, exempelvis inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller offentlig förvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god analytisk förmåga och kan hantera komplexa och varierande frågeställningar. Du har förmåga att se samband, bedöma olika alternativ och komma fram till välgrundade slutsatser. Du arbetar självständigt och strukturerat och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagare och situation. Du är lyhörd och har god samarbetsförmåga samt ett professionellt förhållningssätt. För att trivas i rollen är du analytisk, lösningsorienterad och ansvarstagande. Du har lätt för att sätta dig in i nya sakområden och kan arbeta självständigt med integritet och omdöme. Om arbetsplatsen Vi söker en utvecklingssekreterare till den nyinrättade sektionen administration och stöd som vill bidra till sektionens utvecklings- och förbättringsarbete gällande stödprocesser. Sektionen ingår i avdelningen Stöd och utveckling och ansvarar bland annat för administration av avdelningens beslutade processer och styrdokument, samordning av stadsbidrag, driftsansvar för olika beslutade processer i förvaltningen, personal- och ekonomiadministration samt hantering av inkommande ärenden. Det innebär att ta emot, fördela och besvara ärenden samt arbeta med NTA-administration. Arbetet innebär både självständigt ansvar och ett nära, vardagligt samarbete med sektionschef samt andra interna och externa aktörer. Du företräder även sektionen i relevanta forum, vilket ställer krav på lyhördhet, ett konstruktivt arbetssätt och ett tillmötesgående bemötande. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Vikariat Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.