Utredningsleder - Forprosjekter Forsvarsmateriell

Det er satt kort tidsfrist på denne da den kandidaten Ework velger må legge litt tid i besvarelsen som sendes kunden. (Beskrivelse av kompetanse og CV-mal) **Beskrivelse** Formålet med anskaffelsen er å dekke tidligfaseutredning behov for utredningsledere (prosjektledere) til å jobbe med forprosjekter knyttet til sentrale styringsdokument (SSD) og konseptvalgutredninger (KVU). Tidligfaseutredning befinner seg i en periode med stor økning i arbeidsmengde og antall oppdrag, og nåværende kapasiteter er ikke tilstrekkelig. Det er behov for én konsulent stasjonert ved Kolsås for å jobbe løpende med utredning og forprosjekter for å opprettholde enhetens operative nivå. Konsulenten skal bistå med SSD og KVU i tilknytning til prosjekter i tidligfase, og det er viktig at samme konsulent følger prosessen fra oppstart til ferdig resultat. Konsulenten må ha erfaring fra prosjektledelse, utredning og offentlige anskaffelser, kunne koordinere fagmiljøer, drive effektive prosesser og levere beslutningsgrunnlag av høy kvalitet. Arbeidet følger Statens prosjektmodell (SPM), og PRINSIX kan benyttes der det er mulig. Arbeidet skal resultere i SSD'er og KVU'er som kan legges frem til godkjenning i forsvarssektoren, og dokumenteres metodisk forsvarlig og etterprøvbart. Konsulenten skal sikre god involvering av virksomhetens ressurser. **Nærmere beskrivelse av bistanden** Prosjekt og avhending har ansvar for effektiv planlegging og gjennomføring av forprosjekter samt koordinering av Forsvarsmateriells støtte til konseptarbeid. Seksjonen for tidligfaseutredning arbeider med å forme fremtidens kapasiteter på land, luft, sjø og innen IKT. Utredningsleder skal lede forprosjektfasen frem til ferdig beslutningsunderlag (SSD), og ved behov støtte Forsvaret i utarbeidelse av KVU. Konsulenten må vurdere behovet for dokumentasjon, inkludert tilpasninger av PRINSIX-dokumentasjon. Sertifisering i andre prosjektledelsesmetodikker er tilstrekkelig. Konsulenten skal selv gjennomføre utredninger og skrive dokumentasjon, sikre fagmiljøers innspill med riktig kvalitet og i henhold til tidsplan. Bistanden kan inkludere dialog med nasjonal og internasjonal industri og allierte for å fremskaffe løsninger, ytelse, leveringstider og priser. Konsulenten må ha erfaring med å lede tverrfaglige team og bidra til faglig utvikling av avdelingen. Arbeidet krever tett dialog med Forsvaret, Forsvarsdepartementet og Forsvarsbygg. Arbeidsoppgaver inkluderer: - Lede tverrfaglige team og sikre riktig faglig involvering gjennom hele prosessen - Jobbe for effektive prosesser og differensiere gjennomføringen av forprosjekter - Samarbeide tett med oppdragsgivere, prosjekteiere og interessenter - Planlegge og gjennomføre forprosjekter, inkludert idé- og konseptutvikling - Utarbeide SSD og KVU i tråd med statens prosjektmodell og utredningsinstruksen - Saksbehandling knyttet til anskaffelsens formål - Bidra til utvikling, profesjonalisering og effektivisering av metodikk, arbeidsprosesser og dokumenter **Krav til konsulenten:** - Minimum bachelorutdanning innen relevant fagområde - Minimum 3 års dokumentert erfaring med prosjektledelse - Dokumentert erfaring med forprosjektering og utredningsarbeid etter SPM, inkludert gjennomføring av minimum én SSD - Kjennskap til statlig investeringsvirksomhet og beslutningsprosesser, eksempelvis Prince 2, PMP, Prinsix eller tilsvarende - Meget god skriftlig og muntlig norsk fremstillingsevne - Konsulenten må kunne sikkerhetsklareres **Ønskede kvalifikasjoner:** - Minimum 5 års erfaring med prosjektarbeid - Erfaring med prosjektledelse fra forsvarssektoren, spesielt innen investering eller anskaffelser - Erfaring med forprosjektering og utredningsarbeid fra statlig sektor eller forsvarssektoren - Erfaring med KVU'er - Ferdigheter i IT-verktøy som Word, Excel, MS Project, samt kjennskap til SAP, Forsvarets investeringsdatabase (FID) og Doculive/Public 360 - Sertifisering i prosjektledelsesmetodikk som Prince 2, Prinsix, PMP eller tilsvarende - Meget god skriftlig og muntlig engelsk fremstillingsevne Arbeidssted: Kolsås med noe reisevirksomhet til Oslo-området etter avtale. Stillingsprosent: 100 % Antall konsulenter: 1 Tidsramme for Bistanden - Oppstart: 02.11.2026 Bistanden skal ytes i 1 år (12 måneder) regnet fra oppstartsdato. Følgende opsjoner gjelder: - Kunden skal ha opsjon på forlengelse av bistand med 1 + 1 år, med inntil 12 måneder av gangen. Sikkerhetsklarering: Autorisasjon til Begrenset (B) ved oppstart, med søknad om Hemmelig (H) / NATO Secret (NS) umiddelbart etter kontraktsignering.