Utvecklad Styr- och Leveransmodell

Till Svenska kraftnät söker vi nu två konsulter, en verksamhetsutvecklare Nivå 5 & en verksamhetsutvecklare Nivå 3 Bakgrund & Uppdragsbeskrivning Svenska kraftnät använder i dag PPS för portfölj-, program- och projektstyrning samt PM3 för förvaltningsstyrning. Dessa styrmodeller har under lång tid utgjort grunden för planering, styrning och uppföljning av IT-leveranser. Under senare år har organisationen initierat flera kompletterande arbetssätt med fokus på agila och tvärfunktionella strukturer. På flera håll samarbetar verksamhet och IT mer produktorienterat, där team har ett samlat ansvar för både utveckling och förvaltning över tid. I vissa delar har styrningen flyttats från tillfälliga projekt till stående, tvärfunktionella strukturer. Inriktningen ligger i linje med Svenska kraftnäts IT-strategi samt de mål som fastställts för Division IT. De lokala initiativen har gett tydliga förbättringar i tempo, ansvarstagande och samverkan. Samtidigt har de vuxit fram med olika strukturer, roller, forum och arbetssätt. Detta skapar ett behov av samordning och förstärkning för att säkerställa en gemensam riktning. Uppdraget syftar till att ta tillvara fungerande lösningar, samla erfarenheter och etablerad best practice samt tydliggöra hinder i nuvarande styrning och struktur. Arbetet utgör en central del i framtagandet av en sammanhållen leveransmodell för IT. Bakgrunden till uppdraget är flera identifierade utmaningar. Tiden från identifierat behov till levererat värde upplevs som lång, vilket påverkar verksamhetens förmåga att få effekt i rätt tid. Förvaltningskostnader ökar snabbare än önskat, samtidigt som kraven på ett stabilt och hållbart systemlandskap ökar. Förutsägbarheten i IT-leveranser behöver stärkas för att möjliggöra tydligare planering, uppföljning och transparens. Medarbetare upplever även att befintliga processer inte alltid stödjer ett effektivt arbetssätt, vilket påverkar engagemang och långsiktig attraktivitet som arbetsgivare. Uppdragets leverans och organisation Uppdraget omfattar följande leveranser: -Kartlägga nuvarande portfölj-, program- och förvaltningsstyrning samt pågående initiativ med produktorienterade och tvärfunktionella arbetssätt. -Analysera hur befintliga styrmodeller, strukturer och forum stödjer sammanhållen och kontinuerlig IT-leverans. -Identifiera framgångsfaktorer, etablerade arbetssätt och best practice från genomförda och pågående initiativ -Identifiera hinder, friktion och otydligheter i styrning, beslutsvägar, roller och ansvar -Etablera en gemensam syn på principer, roller och strukturer för en sammanhållen och kontinuerlig IT-leverans -Ta fram förslag till harmoniserade styrformer, arbetssätt och uppföljningsmodeller inom Svenska kraftnät. -Utforma stöd för en enhetlig tillämpning av fastställda principer och arbetssätt -Bidra till framtagande och vidareutveckling av en sammanhållen styr- och leveransmodell för IT -Utveckla former för ökad förutsägbarhet och transparens i planering, uppföljning och rapportering av IT-leveranser -Stärka samarbetsformer och gemensamt ansvarstagande mellan verksamhet och IT -Skapa förståelse och engagemang för den önskade förflyttningen inom hela Svenska kraftnät -Säkerställa förankring hos ledning, nyckelroller och berörda verksamheter -Stödja införande, uppskalning och vidareutveckling av arbetssättet i organisationen Svenska kraftnät söker för uppdraget ett team av konsulter. Teamet ska initialt bestå av två (2) konsulter, varav en verksamhetsutvecklare på kompetensnivå 5 och en verksamhetsutvecklare på kompetensnivå 3. Teamet ska samarbeta med medarbetare på Svenska kraftnät. Teamets storlek och sammansättning kan komma att förändras under uppdragstiden utifrån Svenska kraftnäts behov och uppdragets olika faser För mer utförlig information om uppdraget och dess förutsättningar samt krav på konsulten, se bifogade dokument. Preliminärt startdatum : 2027-01-11 Slutdatum : 2028-01-11 Option : Svenska kraftnät äger rätt att förlänga avropsavtalet 1+ 1+ 1 år, dvs. längst t.o.m. 2031-01-11. Omfattning : Svenska kraftnät äger rätt att under avtalstiden utöka teamet med upp till två (2) ytterligare konsulter på 100 % av heltid per konsult på kompetensnivå 2–4. Placeringsort : Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg. Distansarbete kan förekomma upp till 50 % av arbetstiden. Exakt omfattning beslutas i samråd med beställaren enligt verksamhetens behov och kan komma att justeras under uppdragstiden. Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs. Fakturainformation: PayExpress är standard på alla våra kontrakt. Annars gäller 30 dagars betalningstid + 1-5 dagar för administration. Frågor: Har ni frågor gällande uppdraget, vänligen maila uppdragsansvarig: Helena Lindqvist; helena.lindqvist@eworkgroup.com Vi uppskattar att eventuella frågor kommuniceras via mail då dessa ofta behöver tas vidare för avstämning med beställaren. Dessa frågor och svar kommer publiceras längst ned här i texten löpande. Intervju: Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för kontroll av kravuppfyllnad. Avtalsvillkor: Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Anbudet ska vara giltigt i 1 månad från och med sista ansökningsdagen och inga reservationer för ytterligare kostnader än det som framgår i uppdragsbeskrivningen får tas. Vänligen notera att anbud kan komma att förkastas i de fall de motstrider vad som framgår i bifogat Exempelavtal. Sista ansökningsdag är 2026-10-05 (kl. 23:59) Sista dag för frågor är 2026-10-02 (kl. 23:59) För att skicka in ansökan till uppdraget ansöker ni via Ework Verama med CV och ifylld kompetensmatris. Observera att dessa ska vara på svenska. Notera att ansökan behöver vara kopplad till ett bolagskonto i Verama för att anbudet ska accepteras. Ework Services tillämpas inte för uppdrag hos Svenska kraftnät. Information om prisdialog: Efter utvärderingen av inkomna anbud kommer de högst rangordnade leverantörerna att bjudas in till en