Vaktmästare Norra Sverige

Till Svenska kraftnät söker vi nu en Vaktmästare, kompetensnivå 3. Bakgrund & Uppdragsbeskrivning Enheten Fastighetsförvaltning och Support ansvarar för att förvalta och underhålla myndighetens lokaler samt tillhandahålla ändamålsenliga servicetjänster. Vi är en liten enhet som består av ca 10 medarbetare där de flesta är stationerade i Sundbyberg. Vi har höga leveranskrav i dynamisk miljö och behöver nu stärka vår närvaro i norra Sverige främst Sollefteå men även Sundsvall och Luleå. Konsulten kommer att jobba nära enhetens tekniska förvaltare med ansvar för norra Sverige. Roll och ansvar Arbetsuppgifter Delta i det dagliga arbetet för vaktmästerifunktionen, stötta med prioritering samt följa upp utförande av arbeten. 1. 2. Ta emot och hantera felanämningar som inkommer i våra system. 3. Tillsyn och ronderingar i våra lokaler. 4. Kontakt med våra olika leverantörer. 5. Kontakt med våra olika fastighetsägare. 6. Arbeta aktivt med att alla förvaltningsobjekt ska skötas på ett enhetligt sätt. 7. Vara behjälplig med våra entreprenörer i våra kontor. 8. Ta emot leveranser 9. Hjälpa övriga medarbetare på enheten. 10. Filterbyte på viss teknisk utrustning, ventilation, centraldammsugare mm 11. Kontrollera brandskydd 12. Transporter mellan orter, främst Sundsvall och Sollefteå, ibland Luleå och Stockholm. Diverse olika arbetsuppgifter som kan uppstå på arbetsplatsen, tex montering eller utbyte av en datorskärm, möbler mm. 13. Hantera enklare kontorssysslor så som post och gods, catering, kontorsmaterial, generell ordning och reda på kontoret, ronderingar av skrivarrum, mötesrum och pentry/kök 14. 15. Skötsel av enstaka fordon. Dokumentation och administration • Upprätta de rapporter, mallar och rutiner som krävs inom vaktmästerifunktionen. • Delaktig för att skapa och upprätthålla en god säkerhetskultur inom Vaktmästerifunktionen. • Delta i arbeten med fokus på förbättring och effektivare arbetssätt. • God kännedom av de avtal som ligger under vaktmästerifunktionen • Vara insatt i våra hyresavtal samt leverantörsavtal. • Att hantera fakturor, inleveranser. För mer utförlig information om uppdraget och dess förutsättningar samt krav på konsulten, se bifogade dokument. Preliminärt startdatum : 2027-02-15 Slutdatum : 2029-02-14 Omfattning : Beräknas vara 80-100 procent. Placeringsort : Svenska kraftnäts kontor i Sollefteå. Övrigt : Utgår med timpris mot löpande räkning. Leverantörens offererade timpriser ska inkludera resa och restid till/från eget kontor eller Svenska kraftnäts kontor i Sollefteå. Ersättning för resor och restid utgår endast efter skriftlig överenskommelse med Svenska kraftnät. Resor och restid ska vara beordrade och godkända i förväg för att ge rätt till ersättning. Ersättning utgår enligt nedan: • Restidsersättning: 50 % av avtalat timarvode • Traktamente: Skatteverkets vid var tid gällande riktlinje Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning med registerkontroll krävs för detta uppdrag. Frågor: Har ni frågor gällande uppdraget, vänligen maila uppdragsansvarig. Vi uppskattar att eventuella frågor kommuniceras via mail då dessa ofta behöver tas vidare för avstämning med beställaren. Dessa frågor och svar kommer publiceras längst ned här i texten löpande. Intervju: Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för kontroll av kravuppfyllnad. Avtalsvillkor: Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Anbudet ska vara giltigt i 1 månad från och med sista ansökningsdagen och inga reservationer för ytterligare kostnader än det som framgår i uppdragsbeskrivningen får tas. Vänligen notera att anbud kan komma att förkastas i de fall de motstrider vad som framgår i bifogat Exempelavtal. Sista ansökningsdag är 2026-11-13 (kl. 23:59) Sista dag för frågor är 2026-11-11 (kl. 23:59) För att skicka in ansökan till uppdraget ansöker ni via Ework Verama med CV och ifylld kompetensmatris. Observera att dessa ska vara på svenska. Notera att ansökan behöver vara kopplad till ett bolagskonto i Verama för att anbudet ska accepteras. Ework Services tillämpas inte för uppdrag hos Svenska kraftnät. Information om prisdialog: Efter utvärderingen av inkomna anbud kommer de högst rangordnade leverantörerna att bjudas in till en prisdialog via mejl. Leverantörerna har därefter 24 timmar på sig att besvara utskicket. Svar inom angiven tidsfrist kan påverka leverantörens placering i rangordningen. Om svar inte inkommit inom den angivna tiden tolkas det som att leverantören avstår från att justera sitt pris. Utvärdering och tilldelning Anbuden utvärderas baserat på bästa förhållande mellan pris och kvalitet, där uppfyllda mervärdeskrav ger fiktiva prisavdrag som sänker anbudets jämförelsesumma. Ework presenterar de tre främsta kandidaterna för beställaren, som därefter verifierar konsultens kompetens och lämplighet genom intervjuer. Uppdraget tilldelas slutligen det anbud som efter mervärdesavdragen har den lägsta jämförelsesumman. Frågor och svar (fylls på efterhand nedan):