Vårdadministratör

Vi söker en engagerad och strukturerad vårdadministratör till en kombinerad tjänst på 100%, där 40% av arbetstiden består av ansvar för schemaläggning och 60% av arbete tillsammans med kollegorna i vårdadministratörsgruppen. I rollen som vårdadministratör är du en viktig del av verksamhetens dagliga arbete. Tillsammans med dina vårdadministratörskollegor bidrar du till att skapa ett välfungerande administrativt flöde för både patienter och övriga yrkeskategorier. De 60% består av varierande administrativa arbetsuppgifter, bl a schemalagda receptionsturer, telefontider i TeleQ samt arbete som resursperson för verksamhetens övriga yrkeskategorier. Som resursperson är du flexibel och behjälplig där behov uppstår, ex med att ringa in patienter, administrativt arbete kring ronder och andra uppgifter som bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. De resterande 40% innebär ett särskilt ansvar för schemaläggning i Tessa. Du tar in och sammanställer schemaönskemål från läkargruppen och väger dessa mot verksamhetens behov, bemanning och förutsättningar. Målet är att skapa en genomtänkt, hållbar och effektiv schemaläggning som fungerar både för verksamheten och för medarbetarna. En viktig del av uppdraget är även den dagliga styrningen och hantering av förändringar i verksamhetens behov, ex vid akut frånvaro, förändrad bemanning eller andra oförutsedda situationer. Du kommer att ha ett nära och kontinuerligt samarbete med schemaansvarig läkare och tillsammans säkerställer ni att schemaläggningen håller hög kvalitet och stödjer verksamhetens uppdrag. **Om dig** YH-utbildning till vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller motsvarande. Du har god dator- och systemvana där olika digitala miljöer är självklara för dig. Erfarenhet av schemaläggning och arbete i Tessa är meriterande. Du är självgående och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad, noggrann, pålitlig och engagerad med en god kommunikativ förmåga. Du arbetar med ett gott bemötande mot alla du möter i ditt arbete och arbetar för att både skapa och bevara förtroende samt behålla medarbetarens integritet. I ditt arbete är du flexibel samt har en god känsla för service och samarbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter. ### **Ansökan och anställning** | Anställningsform | Tillsvidareanställning | | Anställningens omfattning | Heltid | | Tillträde | Enligt överenskommelse | | Löneform | Månadslön | | Antal lediga befattningar | 1 | | Sysselsättningsgrad | 100% | | Ort | Linköping | | Län | Östergötlands län | | Land | Sverige | | Referensnummer | 2026/1314 | | Kontakt | - Marie Nilsson, 010-1031629, Marie.I.Nilsson@regionostergotland.se | | Facklig företrädare | - Pia Ydremo Petersson, 010-1033341, Pia.Ydremo.Petersson@regionostergotland.se | | Publicerat | 2026-09-03 | | Sista ansökningsdag | 2026-09-25 | [Sök jobbet](https://regionostergotland.varbi.com/se/apply/positionquick/962009/?where=125) ### Dela länkar [ Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://regionostergotland.varbi.com/what:job/jobID:962009/type:job/where:125/apply:1) [ X](https://x.com/share?url=https://regionostergotland.varbi.com/what:job/jobID:962009/type:job/where:125/apply:1&text=) [ LinkedIn](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://regionostergotland.varbi.com/what:job/jobID:962009/type:job/where:125/apply:1) [Dela med WhatsApp](whatsapp://send?text=https://regionostergotland.varbi.com/what:job/jobID:962009/type:job/where:125/apply:1) [Tillbaka till lediga jobb](https://www.regionostergotland.se/ro/jobb-och-utbildning/lediga-jobb)