Vårdadministratör

Om oss Scandinavian Health Clinic (SHC) är en specialistvårdsklinik inom bland annat kardiologi, neurologi och ortopedisk smärtbehandling. Kliniken är en avdelning inom Scandinavian Gastro Clinic. SHC arbetar för att ge patienten en helhetsvård och vi erbjuder allmänmedicin, neurologi, ortopedisk smärtmottagning, kardiologi samt dietistmottagning. Våra patienter kommer huvudsakligen via sjukförsäkring och privatbetalning men vi tar också emot patienter via avtal med regioner. Om tjänsten Vi söker en erfaren vårdadministratör/medicinsk sekreterare till vårt team och som aktivt kan bidra till utvecklingen av vår verksamhet och lyfta kliniken till en ny nivå. Då vi utökar vår kardiologiverksamhet innebär tjänsten bland annat att följa upp rutiner och utvärdera arbetssätt tillsammans med resten av teamet. Tjänsten erbjuder en varierad arbetsdag med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av att optimera administrativa processer inom både offentlig och privat vård och att du är van vid att driva projekt framåt. Vi söker dig som är engagerad, initiativrik och redo att ta ansvar för att skapa strukturer och effektivisera arbetet där det behövs. Arbetsuppgifter: Skriva diktat Hantera inkommande remisser och remissvar Övriga kringuppgifter till diktat Bokning av patienter Journalföring, remisshantering och diagnosklassificering Skanning och posthantering Receptionsarbete Besvara telefonsamtal Övriga administrativa uppgifter Kvalifikationer Krav: Utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör Minst 2-4 års erfarenhet i yrket God datorvana och förmåga att hantera enklare IT-relaterade problem Erfarenhet av Office-paketet, Outlook och OneDrive Flytande svenska i tal och skrift Grundläggande kunskaper i engelska Meriterande: Erfarenhet av systemet Kuralink Erfarenhet av att arbeta inom den privata vårdsektorn Erfarenhet av allmänmedicin, neurologi, kardiologi Kunskap i journalsystemet WebDoc och dikteringssystemet MedSpeech Förmåga att hantera enklare IT-relaterade problem Erfarenhet av Tandem, TiK eller liknande Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rollen är det särskilt viktigt att du är noggrann, strukturerad och har en god administrativ förmåga, särskilt när det gäller fakturering och hantering av ekonomiska flöden. Du behöver även vara lösningsorienterad och ha en god kommunikationsförmåga för att kunna samarbeta effektivt med både kollegor och externa aktörer. Som vårdadministratör/medicinsk sekreterare är du organiserad, ansvarstagande och flexibel. Du har förmågan att arbeta självständigt samtidigt som du trivs i ett team. Vi söker dig som kan hantera flera uppgifter samtidigt och som kan vara drivande och vidareutveckla processer för journalföring, diktering samt fakturering. Då vi överväger ansökningar löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så skicka in din ansökan snarast. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Scandinavian Health Clinic AB har inte kollektivavtal men har Personalhandbok som tillämpar kollektivavtalens villkor.