Verksamhetsadministratör, Ersboda vård- och omsorgsboende

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Ersboda vård- och omsorgsboende ligger på Västra Ersboda ca 6 km från Umeå centrum. Vård- och omsorgsboendet har vinterträdgård, bastu samt en vacker utemiljö med fontän och gym. Här finns god möjlighet till utevistelse. Huset har två våningar med totalt 60 lägenheter. Vi har också en enhet med finsk inriktning, där personal talar delvis finska. Vi söker nu en verksamhetsadministratör! Dina arbetsuppgifter Som verksamhetsadministratör hos oss följer du verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskild vikt på bemanningsrutinen. Du förväntas vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners. Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till: Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint Lönerelaterade uppgifter Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering Om dig Vi söker dig som har god förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du trivs i en roll med många kontaktytor och uppskattar att ha daglig kontakt med människor. Du är strukturerad och har lätt för att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vård- och omsorgsverksamheten, liksom samhället i stort, präglas av ständig utveckling och förändring. Därför är samarbetsförmåga, flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt viktiga egenskaper för att kunna möta verksamhetens behov på bästa sätt. Vi tror också att du är en person som vill utvecklas tillsammans med rollen och verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Rökning kan förekomma på arbetsplatsen så du bör inte vara allergisk. Krav Godkänd gymnasieutbildning Administrativ arbetsliverfarenhet Erfarenhet av korttidsbemanning God digital vana i olika system Giltigt utdrag ur polisens belastningsregister: Utdrag för arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska Meriterande Bakgrund inom vård och omsorg, gärna kommunal äldreomsorg Kunskaper i finska språket Varmt välkommen med din ansökan! Inför din ansökan För att säkerställa ett välgrundat urval använder vi urvalsfrågor som utgår från tjänstens kravprofil. Vänligen besvara frågorna och hänvisa inte enbart till ditt CV. Det är även viktigt att de uppgifter du lämnar i urvalsfrågorna styrks av informationen i ditt CV. Om ovanstående inte uppfylls kan det innebära att vi inte har tillräckligt underlag för att bedöma din ansökan. Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt. Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.