Verksamhetscontroller till RF-SISU Stockholm

Tjänstebeskrivning & erbjudande Vill du kombinera din analytiska förmåga med verksamhetsutveckling och bidra till att skapa bättre beslutsunderlag i en organisation som gör skillnad? RF-SISU Stockholm söker en analytisk och utvecklingsorienterad verksamhetscontroller. Hos oss arbetar du nära ledning och verksamhet med uppföljning, analys och beslutsunderlag som bidrar till att utveckla idrotten i Stockholmsregionen. Som verksamhetscontroller hos RF-SISU Stockholm får du en självständig roll med tyngdpunkt på verksamhetsstyrning och analys. Du rapporterar direkt till distriktsidrottschefen och arbetar nära verksamhetschefer, medarbetare, ekonomiansvarig och ekonom. Du tar fram underlag till ledningsgruppen och styrelsen. Du skapar struktur och kvalitet i uppföljning och rapportering. Genom att analysera verksamhetsdata, uppmärksamma avvikelser och ta fram användbara beslutsunderlag hjälper du organisationen att utveckla verksamheten och använda sina resurser väl. Det ekonomiska ansvaret ligger hos ekonomiansvarig och ekonom; du bistår dem med verksamhetsdata från våra system. Under ditt första år ligger fokus på att lära känna verksamheten och systemen, etablera en fungerande månadsvis måluppföljning och förbättra kvaliteten i leveransen av verksamhetsdata. Du tar också fram beslutsunderlag som svarar mot chefernas och medarbetarnas behov. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter • Samordna månadsvis uppföljning av mål och resultat, analysera avvikelser och tidigt uppmärksamma risker för att målen inte nås. • Utveckla relevanta nyckeltal, rapporter och metoder för verksamhetsuppföljning. • Ta fram analyser, statistik och beslutsunderlag till ledningsgrupp, styrelse, chefer och medarbetare. • Ta fram kommunvisa analyser, stadsdelsunderlag och statistik för dialoger med kommuner, Region Stockholm och andra samverkansparter. • Stödja kollegor i att registrera, förstå och använda verksamhetsdata samt utveckla rutiner som stärker datakvaliteten. • Följa upp idrotts- och folkbildningsverksamhet, föreningsaktiviteter och projekt, med tydlig åtskillnad mellan planerad, påbörjad och slutrapporterad verksamhet. • Genomföra och samordna deltagarutvärderingar av utbildningar och föreläsningar samt ta fram underlag för analys och utveckling tillsammans med respektive verksamhetsansvarig. • Samordna och kvalitetssäkra verksamhetsrapportering och återrapportering till RF, SISU Idrottsutbildarna och andra bidragsgivare. • Följa upp ekonomiska stödformer och resursanvändning ur ett verksamhetsperspektiv samt bistå ekonomifunktionen med underlag från verksamhetssystemen. • Bidra till att utveckla digitala rapporter och arbetssätt för uppföljning och analys samt föreslå verktyg och förbättringar. Det här är en roll för dig som uppskattar att kombinera självständigt analysarbete med nära samarbete med andra. Du får möjlighet att både arbeta med befintliga processer och vara med och utveckla nya. Personprofil Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat analysarbete, verksamhetsuppföljning eller controlling och som trivs i en roll där du får kombinera analytiskt arbete med verksamhetsnära samarbete. Du förstår hur data och nyckeltal kan användas för att följa upp resultat och identifiera förbättringsområden. Du är van vid att arbeta självständigt, kvalitetssäkra underlag, dra slutsatser och presentera analyser på ett sätt som andra kan förstå och använda. Vi ser gärna att du har • Relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, statistik, samhällsvetenskap eller motsvarande. • Erfarenhet av verksamhetsuppföljning, analys, controlling eller liknande kvalificerade arbetsuppgifter. • Mycket goda kunskaper i Excel och god vana av att bearbeta och sammanställa data från digitala system. • Erfarenhet av att arbeta med nyckeltal, rapportering och beslutsunderlag. • God förmåga att kommunicera analyser och slutsatser till olika målgrupper. Erfarenhet av att utveckla uppföljningsprocesser, arbeta med datakvalitet eller genomföra utvärderingar är meriterande. Detsamma gäller erfarenhet från en samhällsnyttig organisation, idrottsrörelsen eller föreningslivet. Du kommer att arbeta i vårt nya verksamhetssystem Idrottsarenan, som du får lära dig hos oss. För att lyckas i rollen Som person är du analytisk, strukturerad och har ett naturligt driv att förstå och förbättra verksamheter. Du är nyfiken och har förmågan att se både detaljer och helhet, samtidigt som du kan omsätta komplex information till konkreta slutsatser och rekommendationer. Du tar ansvar för ditt arbete, driver dina uppgifter framåt och är trygg i att arbeta självständigt. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och trivs med att vara ett stöd och bollplank till chefer och kollegor. Vi värdesätter särskilt din initiativförmåga, ditt engagemang och din vilja att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Övrigt Placering: RF-SISU Stockholms lokaler i Solna Omfattning: Heltid Tillträde: Så snart som möjligt Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader Arbetstid: Oreglerad arbetstid utifrån verksamhetens behov. Kvälls- och helgarbete kan förekomma. I denna rekrytering samarbetar RF-SISU Stockholm med PerformIQ. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Jannica Skärvinge på 073-353 75 10 eller jannica.skarvinge@performiq.se. Facklig kontaktperson är Håkan Strömberg, hakan.stromberg@rfsisu.se, 073-704 27 98. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Välkommen med din ansökan – och bli en del av arbetet med att utveckla framtidens idrott! Företagspresentation RF-SISU Stockholm är en av Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas 19 regionala organisationer. Vårt uppdrag är att stödja, företräda, leda och samordna idrottsrörelsen i gemensamma frågor på regional och lokal nivå. Vi verkar även för idrottens utveckling genom folkbildning och utbildning i idrottsföreningar och specialidrottsdistriktsförbun