Verksamhetskoordinator

Är du en erfaren och självgående koordinator som trivs med att skapa struktur, följa upp aktiviteter och se till att uppgifter genomförs med hög kvalitet? Har du dessutom ett intresse för marknad och kommunikation och tycker att det är roligt att arbeta med text, bild och enklare innehåll? Då kan det här vara rollen för dig. Om rollen Som verksamhetskoordinator blir du en del av Affärsstöd, vårt interna team som stöttar organisationen inom bland annat processer, HR, ekonomi, marknad och digitala verktyg. Du kommer till ett bolag där det händer mycket, där människor bryr sig om både resultat och varandra, och där det finns en stark vilja att utvecklas. Hos oss är det nära till beslut, högt i tak och viktigt att ha roligt längs vägen. Vi tror på människor som vill framåt, vågar utmana invanda arbetssätt och samtidigt förstår att de bästa resultaten skapas tillsammans. Du rapporterar till vår Operativa Chef. Det här är en ny roll med tyngdpunkt i administration, koordinering och löpande verksamhetsstöd. Du tar emot uppgifter och behov från olika delar av organisationen och ansvarar självständigt för att strukturera arbetet, följa upp och driva uppgifterna i mål. Arbetsinnehållet varierar utifrån verksamhetens behov. Som ett kompletterande inslag ingår även enklare uppgifter inom marknad och kommunikation, exempelvis att uppdatera och publicera innehåll utifrån befintliga mallar, tonalitet och visuella riktlinjer. Rollen passar dig som i första hand är en skicklig koordinator, men som också har känsla för text och bild och tycker att enklare marknadsaktiviteter är ett roligt inslag i vardagen. Du erbjuds En ny och viktig koordinatorroll med många kontaktytor i organisationen Ett självständigt arbete där du ansvarar för att strukturera, följa upp och slutföra uppgifter En varierad vardag där verksamhetsstöd kombineras med enklare marknads- och kommunikationsaktiviteter Möjlighet att använda AI och andra digitala verktyg som stöd i det dagliga arbetet En stark kultur med stort engagemang och nära samarbete mellan olika funktioner Arbetsuppgifter Sammanställa, uppdatera och strukturera underlag, rutiner, processdokument, presentationer och annat internt material Koordinera och följa upp uppgifter och aktiviteter från olika delar av organisationen Administrera funktionsbrevlådor samt delar av onboarding, offboarding och återkommande internrevisioner Följa upp statistik, kundundersökningar och andra verksamhetsnära initiativ Samla in och sammanställa underlag från verksamheten, kunder och externa samarbetspartner Uppdatera och publicera enklare innehåll i interna och digitala kanaler utifrån befintliga mallar, tonalitet och visuella riktlinjer Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera och kvalitetssäkra det löpande arbetet Vi söker dig som Har flera års erfarenhet av en koordinerande roll inom administration, verksamhetsstöd eller motsvarande Är van att självständigt planera, prioritera och slutföra flera parallella uppgifter Har erfarenhet av att sammanställa och strukturera information, dokument och underlag Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg Formulerar dig mycket väl på svenska och har känsla för text, tonalitet och målgrupp Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala kanaler, enklare innehållsproduktion, kundservice, internrevisioner, ATS-system eller generativ AI. För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad, serviceinriktad och trygg i att arbeta självständigt. Du tycker om att skapa ordning, följa upp och få saker avslutade. Eftersom du kommer att stötta flera delar av organisationen behöver du också vara flexibel, kommunikativ och bra på att prioritera när behoven förändras. START: Enligt överenskommelse OMFATTNING: Heltid PLACERING: Stockholm med möjlighet till delvist distansarbete URVAL: Sker löpande Professionals Nord hjälper företag säkra den kompetens de behöver för att växa och människor att hitta rätt nästa steg i arbetslivet. Genom rekrytering och bemanning möter vi varje kompetensbehov – och när rätt kompetens inte redan finns på marknaden skapar vi den genom skräddarsydda kompetenslösningar. Hos oss blir du en del av ett entreprenörsdrivet bolag med höga ambitioner, stark gemenskap och kort väg från idé till handling. Vi arbetar nära varandra mellan kontor och funktioner, delar kunskap och hjälps åt för att skapa bästa möjliga resultat för våra kollegor, kunder, kandidater och konsulter. Här får du möjlighet att ta ansvar, påverka och utvecklas med bolaget. Vi tror på människor som vill framåt, vågar utmana invanda arbetssätt och samtidigt förstår att de bästa resultaten skapas tillsammans. Välkommen med din ansökan. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner.