Verksamhetsledare EFOS

Uppdragsbeskrivning För vår kund Statens fastighetsverk (SFV) söker vi nu en Verksamhetsledare. Verksamhetsledaren leder det verksamhetsnära IT-förvaltningsarbetet för ett eller flera IT-stöd. Verksamhetsledaren behöver ha förståelse för verksamhetsprocesser och behöver ofta stöd av andra verksamhetsspecialister och expertanvändare i verksamheten. Att leda det verksamhetsnära IT-förvaltningsarbetet bl.a. omfattar att: Stötta och leda administratörerna inom EFOS-organisationen Samarbeta med Försäkringskassan i frågor rörande EFOS ramverk, processer och hantering Dokumentera IT-stödet tillsammans med Förvaltningsledare IT Utarbeta förslag till IT-förvaltningsplan och budget tillsammans med Förvaltningsledare IT Planera och prioritera aktiviteter inom ramen för IT-förvaltningsplanen tillsammans med Förvaltningsledare IT Leda genomförandet av IT-förvaltningsplanen (verksamhetsnära) i samverkan med Förvaltningsledare IT Insamla, beskriva och sammanställa behov av funktionella förbättringar i IT-stödet Omvärldsbevakning av IT-stödet tillsammans med förvaltningsledare IT Säkerställa resurser för verksamhetsnära tester Säkerställa att det finns uppdaterade och publicerade manualer och lathundar Hantera behov av utbildning av användare i IT-stödet Ansvara för beställning och uppföljning av användarkonton och behörigheter Obligatoriska krav: Erfarenhet av förvaltningsrollen: Dokumenterad erfarenhet minst 5 av att arbeta som verksamhetsledare/förvaltningsledare eller objektledare verksamhet. Myndighetserfarenhet: Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och kännedom om hur en myndighet är strukturerad och vilka krav som ställs inom den offentliga sektorn. Utbildning: Akademisk examen inom systemvetenskap, informatik, ekonomi eller annan relevant inriktning, eller motsvarande livserfarenhet. Förvaltningsstyrning: Vana vid att upprätta och följa upp förvaltningsplaner, hantera förändringar och prioritera verksamhetsbehov i en förvaltningsorganisation. Kravhantering: Erfarenhet av att agera länk mellan verksamhetens behov och IT-sidan (motsvarande Förvaltningsledare IT) för att översätta behov till krav och aktiviteter Meriterande krav: Erfarenhet av förvaltningsmodellen pm3: Erfarenhet av att arbeta som förvaltningsledare IT eller objektledare verksamhet enligt förvaltningsmodellen pm3. Kunskap om EFOS/Svensk e-legitimation: Förståelse för EFOS infrastruktur, tillitsnivåer och utgivningsprocesser för smarta kort och digitala certifikat, eller andra motsvarande lösningar för e-legitimationer. Extern samverkan: Erfarenhet av att samverka med externa parter och tjänsteleverantörer. I detta fall Försäkringskassan, som utvecklar och förvaltar EFOS centralt. Personliga egenskaper: Pedagogiskt ledarskap: God förmåga att stötta, utbilda och driva verksamhetens lokala administratörer i det dagliga arbetet. Processorientering: God förmåga i att strukturera, dokumentera och kvalitetssäkra lokala processer och rutiner rörande förvaltningsobjektet EFOS. Kommunikationsförmåga: Mycket god förmåga att kommunicera komplexa processer på ett enkelt sätt till både slutanvändare, administratörer och myndighetens chefer och ledning. Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se