Verksamhetsspecialist inom logistik sökes till Skolverket

Vill du arbeta i en samhällsviktig roll där logistik, säkerhet och utveckling står i fokus? Nu söker vi dig som vill bidra till att skapa trygga och effektiva flöden för hantering och distribution av provmaterial. Här får du kombinera strategiskt kravställningsarbete med praktisk implementering och vara med och utveckla lösningar som gör skillnad för Sveriges skolor! Om tjänsten Vi på Perido söker nu en verksamhetsspecialist inom logistik till vår kund Skolverket. De är en förvaltningsmyndighet med ansvar för att normera och vägleda den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen. Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är likvärdig och av god kvalitet i en trygg miljö. Denna tjänst är placerad på deras Skolverkets kontor i Solna, men kan även innebära resor beroende på var upphandlade leverantörer har sitt säte. Distansarbete tillåts på upp till 50 procent om arbetsuppgifterna tillåter och efter överenskommelse med överordnad chef. Dina arbetsuppgifter Vi söker en verksamhetsspecialist inom logistik och säker dokumenthantering som ska arbeta med kravställning, upphandling och implementation av nationella flöden och lösningar för distribution och skanning av pappersbaserade slutprov. Särskilt fokus ligger på säker returtransport från skolorna, identifiering och kvittering av försändelser, spårbarhet och ansvar vid överlämningar samt hantering av avvikelser och förlorat eller försenat provmaterial. I rollen ska du bidra till processbeskrivningar, kravspecifikationer, kapacitets- och kostnadsbedömningar, riskanalyser samt planering och genomförande av tester och piloter inför produktionssättning. Arbetet behöver ske i nära samarbete med ett parallellt arbete som pågår med anskaffning och implementation av ett systemstöd för central rättning av inskannade pappersprov. Dina egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad med förmåga att se helheten utan att tappa fokus på detaljer. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket god kommunikativ förmåga, vara lyhörd och trivas med att samarbeta med olika intressenter. Du har även förmåga att självständigt driva arbetet framåt, ta egna initiativ och bidra till att nå uppsatta mål. Vidare arbetar du metodiskt och har ett högt säkerhets- och kvalitetstänk i ditt arbete. Låter detta som en spännande tjänst? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV): Fem års erfarenhet av verksamhetsutveckling och kravställning inom logistik inklusive dokumenthantering och distribution. Förmåga att omsätta verksamhetsbehov till konkreta processer, krav och lösningar Erfarenhet av kvalitetssäkring, avvikelsehantering och kontinuitetsplanering. Mycket goda kunskaper i engelska och svenska Meriterande (skriv tydligt i CV om du uppfyller något av nedanstående): Erfarenhet av att ha genomfört etablering av storskaliga tids- och kostnadseffektiva logistiska flöden/transportnätverk Erfarenhet av att ha genomfört etablering av processer och lösningar för storskalig dokumenthantering, skanning och tillhörande fysiska och digitala informationsflöden Erfarenhet av att ha genomfört komplexa, geografiskt spridda logistikflöden där materialet är känsligt, säkerhetskritiskt, tidskritiskt eller oersättligt Erfarenhet av att ha deltagit i upphandling av distributionstjänster, inklusive prövning av leverantörer samt utvärdering av varor/tjänster Erfarenhet av att ha deltagit i upphandling av skanningstjänster, inklusive prövning av leverantörer samt utvärdering av varor/tjänster Erfarenhet av uppdrag i en politiskt styrd organisation, t.ex. en myndighet eller motsvarande Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i 12 månader, med möjlighet till förlängning ytterligare 12 månader. Start december/januari. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36117 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.