Verksamhetsutvecklare

Ekonomi- och planeringsenheten ansvarar för Tullverkets ekonomiska redovisning, betalningar mm samt planering, budgetering och uppföljning av ekonomi. Avtalet för det system som stödjer alla beskrivna arbetsuppgifter går ut och ett nytt ska upphandlas. Det ger oss ett tillfälle att se över hur vi arbetar i de olika processerna och möjlighet att framöver arbeta mer rationellt och effektivt, förhoppningsvis med mer inslag av automatisering mm. Syftet med uppdraget är att göra en genomlysning/stödja ekonomi- och planeringsenheten med att utveckla arbetsprocesser inför kravställning och upphandling av nytt affärssystem. UPPDRAGSBESKRIVNING: Kunden behov av en verksamhetsutvecklare som kommer att tillhöra en projektgrupp och arbeta med att analysera behov, upphandla och införa ett nytt ekonomisystem som stödjer verksamhetens mål, effektivitet och regelefterlevnad. Arbetet innebär att genomföra verksamhetsanalyser för att få verksamhetsförståelse, nulägesanalyser, kartlägga samt dokumentera processer och arbetsflöden, identifiera och föreslå förbättringsåtgärder, delta i införandet av nya arbetssätt, metoder eller system. Verksamhetsutvecklarens roll inkluderar arbete med att utveckla och förbättra verksamheten samt att stödja personalen i detta arbete genom exempelvis metodstöd, stöd inom mötesteknik, facilitering av analyser och modelleringar. Verksamhetsutvecklaren ansvarar för genomförande av verksamhetsanalyser genom gap-analyser, verksamhetsmodellering i mål-, process- eller begreppsmodellering/beskrivning samt agerar som stöd i förändringsledning. Verksamhetsutvecklaren kommer även delta i upphandlingsprocessen i framtagandet av underlag och kravställning inför kommande upphandling. Konsulten kommer att behöva säkerhetsklassas inom ramen för uppdraget och klassning måste vara klar innan uppdragets start. KRAV PÅ KONSULTEN: SKA-krav: Konsulten ska uppfylla krav för rollen enligt nivå 3. Kunskap – hög generalistkompetens eller mycket hög kompetens inom området Erfarenhet – har deltagit i stora och komplexa uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 8 år som konsult inom aktuellt område. Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp Självständighet – mycket stor Erfarenhet av att leda och kartlägga samt dokumentera processer och arbetsflöden minst 1 år under de senaste 3 åren. Erfarenhet av att dokumentera affärsflöden med hjälp av standardiserad processnotation minst 1 år under de senaste 3 åren. Erfarenhet av dokumentation av processer i modelleringsverktyg minst 1 år under de senaste 3 åren. Erfarenhet av att leda och samordna arbetet med att analysera behov. BÖR-krav: Erfarenhet av metoder för processnotation enligt BPMN 2.0 (mer än 2 år) Erfarenhet av verksamhetsmodellering av processer inom ekonomi (bl.a. redovisning, bokslut, budget och uppföljning) (mer än 2 år) Erfarenhet av och kunskap om statlig ekonomi och ekonomiprocesser (mer än 2 år) Erfarenhet av kravställning vid upphandling enligt LOU (mer än 2 år) INTERVJU Intervjuer kan komma att genomföras med de konsulter som enligt bifogat CV uppfyller kraven. Utvärdering kan även ske enbart utifrån det som framgår i bifogat CV med eventuellt kompletterande skriftliga intervjufrågor. Kunden kommer att göra en samlad bedömning av, som uppfattar det, samtliga krav såsom konsultens förmåga att utföra uppdraget/arbetsuppgifterna samt förmåga att inge förtroende. Tveka inte att höra av er om ni har frågor!