Verksamhetsutvecklare informationshantering och digitala arbetssätt

Om arbetsplatsen Tolkförmedling Väst är ett kommunalförbund där Västra Götalandsregionen och 46 kommuner, inklusive Göteborgs Stad, är medlemmar. Förbundets uppdrag är att tillgodose medlemmarnas behov av språktolk, ca 320 000 tolkuppdrag utförs varje år. Förbundet har 1 400 tolkar på drygt 170 olika språk som utför uppdrag främst inom hälso- och sjukvård, skola och omsorg. Förbundet bedriver utöver tolkförmedling även översättningsverksamhet. Verksamheten är kvalitets- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO. Vill du vara med och utveckla framtidens informationshantering? Tolkförmedling Väst är inne i en spännande utvecklingsfas. Nu söker vi en verksamhetsutvecklare som vill vara med och utveckla vår informationshantering, vårt ledningssystem och våra digitala arbetssätt. Information är en av verksamhetens viktigaste tillgångar och utgör en grundläggande del av vårt ledningssystem. Du ansvarar för att strukturer, arbetssätt och system stödjer verksamhetens behov och uppfyller krav från lagstiftning och interna styrdokument. Du arbetar både självständigt och i nära samverkan med chefer, processägare och andra intressenter. Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att: • stödja arbetet med SharePoint och bidra till att skapa ändamålsenliga arbetssätt • utveckla vårt ledningssystem tillsammans med ansvariga chefer och processägare • bidra i arbetet med internkontroll, internrevision och ständiga förbättringar • samordna klassning av informationstillgångar och tillhörande riskanalyser • identifiera och driva digitaliseringsinitiativ som stärker verksamhetens arbetssätt, bland annat genom Microsoft 365, Copilot och Power Platform • omvärldsbevaka och bidra med nya idéer inom området. Vem är du? Du ser sambandet mellan informationshantering, kvalitet och informationssäkerhet och förstår att välfungerande informationshantering är en grundläggande del av ett effektivt ledningssystem. Ditt intresse för att se såväl helhet som detaljer medför att du lätt växlar mellan strategiska och operativa perspektiv. Du är analytisk, strukturerad och pedagogisk. Du har lätt för att samarbeta och skapa engagemang kring förändringar. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • relevant högskoleutbildning inom exempelvis systemvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • erfarenhet av att utveckla eller samordna informations- eller dokumenthantering i Sharepoint • erfarenhet av verksamhetsutveckling eller processutveckling • god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • införande eller utveckling av Copilot och Power Platform • riskanalyser, IT/informationssäkerhetsarbete och informationsklassning • kvalitetsledningssystem • förändringsledning eller införandeprojekt • arbete inom offentlig sektor. Anställningens omfattning Tillträde enligt överenskommelse Ansökan Referensnummer: C337849