Verksamhetsutvecklare med inriktning mot projekt- och portföljanalys

Om arbetsplatsen Är du i början av din karriär och vill omvandla data till verklig verksamhetsnytta? Nu söker vi en verksamhetsutvecklare som vill växa inom analys, uppföljning och ständiga förbättringar. Hos oss får du arbeta med hela kedjan – från kvalitetssäkrad projektdata till uppföljning av effektmål – och vara med och utveckla både våra arbetssätt och vår verksamhet. Stockholm vatten och avfall är en viktig samhällsbyggare som levererar effektiva och hållbara vatten- och avfallstjänster – för dagens och framtida stockholmare. Varje dag, året runt, förser vi 1,6 miljoner stockholmare med rent och gott kranvatten, renar avloppsvatten och ser till att avfallet tas om hand. Tillsammans med invånare, företag och andra intressenter arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad. Arbetsuppgifter Som verksamhetsutvecklare med inriktning mot projekt- och portföljanalys blir du en del av investeringsavdelningens stab vars uppdrag är att stötta den viktiga projektverksamheten på Stockholm vatten och avfall med bland annat uppföljning och utveckling av stödsystem och arbetssätt! Ditt första uppdrag blir att se till att resultatet av ett nyss genomfört förändringsarbete inom investerings- och portföljstyrning med nya arbetssätt och rutiner blir framgångsrikt. Du bidrar genom att se till att alla inblandade vet vilka arbetssätt som gäller, vilken projektinformation som är relevant inför och efter investeringsbeslut och hur olika arbetsuppgifter utförs i vårt projektverktyg (MS Project). I rollen samarbetar du brett över hela bolaget och du kommer att få ett stort nätverk på kort tid. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning med placering på huvudkontoret i Ulvsunda, Bromma. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Analys, uppföljning och datakvalitet: Följa upp och säkerställa god kvalitet i t.ex tidplaner, budget och nyckeltal (KPI:er) för pågående projekt i samverkan med våra projektledare. • Processutveckling/användarstöd: Stötta utredare, projektledare och beslutsfattare i befintliga arbetssätt inom investeringsprojekt. Förbättra metoder och verktyg för projekt- och portföljstyrning. • Rapportering och administration: Skapa presentationer, rapporter och sammanställningar till olika beslutsforum och intressenter för att underlätta strategiska beslut. Administration av underlag och beslutsdokument inför och efter beslutsmöten. • Resurs- och riskhantering: Bedöma risker i portföljer och vid behov analysera andra områden så som t.ex. resursanvändning. • På sikt kommer du även att få arbeta med utveckling inom andra delar av investeringsavdelningens uppdrag. Kvalifikationer Tjänsten passar dig som troligen är i början av din karriär och vill utvecklas inom analys, uppföljning och verksamhetsutveckling. Som person är du pålitlig och tar egna initiativ för att lösa vardagliga utmaningar. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter, en del mer administrativa med korta deadlines och vissa mer komplexa inom analys som kan pågå under längre tid. Du är analytiskt lagd och är ofta den som tar reda på hur saker fungerar i detalj. Att hjälpa andra kommer naturligt för dig och gör dig glad. För att lyckas i rollen har du: • Högskoleutbildning inom exempelvis systemvetenskap, dataanalys eller ingenjörsområdet, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet • Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt Excel • Erfarenhet av användarstöd och/eller projektarbete • Intresse för att utvecklas inom analys, uppföljning och verksamhetsutveckling. Det är meriterande om du har: • Arbetat som superanvändare eller deltagit i utvecklingsprojekt • Erfarenhet av att arbeta i projektverktyg • Erfarenhet av datakvalitet samt uppföljning av projekt eller projektportföljer. Ansökan Referensnummer: C340377