Verksamhetsutvecklare

Uppdragsbeskrivning Myndigheten söker en verksamhetsstrateg för att etablera och implementera en ändamålsenlig struktur för samordning och hantering av myndighetens EU-relaterade arbete. Uppdraget omfattar analys av nuvarande arbetssätt samt framtagande av processer, roller, rutiner och styrning för bland annat beredning av möteshandlingar, koordinering av interna avstämningar, bevakning av EU-processer, förankring av ståndpunkter samt uppföljning av beslut och åtgärder. Konsulten ska leda arbetet i nära samverkan med berörda verksamhetsområden och säkerställa att strukturen är praktiskt tillämpbar, väl förankrad och möjlig att integrera i myndighetens ordinarie verksamhet. Kompetensnivå 3 Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Mycket stor. Generellt om uppdraget Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas och betalas av E‑hälsomyndigheten. Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten. Intervjuer E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån: Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav. Bedömningskriterier och mervärdesavdrag Följande kriterier ingår i utvärderingen: Börkrav (Ja/Nej): 100 kr (vid uppfyllt krav) Referensuppdrag: upp till 500 kr Intervju: upp till 800 kr För bedömningskriterierna referensuppdrag och intervju används följande gemensamma värdeskala: Brister Tillfredsställande Mycket god Exceptionell Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp. Obligatoriska krav: Konsulten ska ha minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av att leda eller utveckla processer och arbetssätt inom offentlig verksamhet. Konsulten ska ha minst tre (3) års erfarenhet av att etablera eller vidareutveckla styrnings-, samordnings- eller beredningsprocesser i större organisationer. Konsulten ska ha mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Konsulten ska ha minst tre (3) års erfarenhet av arbete i projekt- eller förändringsledande roller. Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet. Meriterande krav: Minst ett (1) års erfarenhet av arbete med EU-relaterade frågor inom statlig myndighet, Regeringskansliet eller annan offentlig organisation. Minst ett (1) års erfarenhet av att utveckla processer för beredning av ståndpunkter, mötesunderlag eller internationella samarbeten. Minst ett (1) års erfarenhet av att utforma roller, ansvarsfördelning och styrningsmodeller för tvärfunktionell samverkan. Minst ett (1) års erfarenhet av förändringsledning kopplat till införande av nya arbetssätt och processer. Minst ett (1) års erfarenhet från hälso-, vård- eller digitaliseringsområdet Övrigt: Referensuppdrag: Erfarenheten ska styrkas genom ett (1) referensuppdrag genomfört under de senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag. Referensuppdraget ska redovisas i bifogad bilaga, vilken ska användas för att anbudet ska anses uppfylla kravet. Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se Distansarbete: Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.