Vi söker koordinatorer till Bemanningsenheten inom vård- och omsorg, Hultsfreds kommun

Nu söker vi tre koordinatorer som vill vara med och utveckla vård- och omsorg i Hultsfreds kommun. I den här annonsen finns tre tjänster med olika inriktningar. När du gör din ansökan får du svara på några urvalsfrågor där du får motivera vilken/vilka tjänster som du är intresserad av och hur väl dina tidigare erfarenheter, kompetenser och personliga egenskaper matchar med kvalifikationskraven. Koordinator med inriktning kompetensförsörjning Som koordinator med inriktning kompetensförsörjning arbetar du både med den dagliga bemanningen och med att utveckla vår förmåga att rekrytera och behålla medarbetare. Du bidrar till att verksamheterna inom vård- och omsorg har tillgång till vikarier och rätt kompetens, både här och nu och på längre sikt. Några av dina arbetsuppgifter: Bemanna våra verksamheter med tillgängliga vikarier Rekrytera vikarier och bistå chef med underlag inför anställning Samordna interna utbildningsinsatser och praktik för elever från gymnasiet, Lärcenter och universitet Planera och delta i rekryteringsaktiviteter som utbildningsmässor och andra sammanhang där vi kan möta framtida medarbetare Samverka med Lärcenter och andra relevanta aktörer kring utbildning och kompetensförsörjning Planera utbildningar och till viss del leda utbildningstillfällen, exempelvis Yrkesresan Samordna handledare och språkombud i verksamheterna. Du bidrar till att utveckla vårt arbete med kompetensförsörjning genom att identifiera behov, pröva nya arbetssätt och förbättra processer för rekrytering och introduktion. Du är med och skapar förutsättningar för att fler ska vilja utbilda sig, söka sig till och stanna kvar inom vård- och omsorg. För den här tjänsten vill vi att du som söker har minst en gymnasieexamen, meriterande är en eftergymnasial utbildning inom relevant område som arbetsgivaren kan bedöma som lämplig för tjänsten. Även erfarenhet från tjänst med liknande innehåll är meriterande. Som koordinator ser vi att du också behöver ha mycket god administrativ förmåga samt vana av systemanvändning och vanliga programvaror. Du är noggrann, strukturerad och kan hantera flera olika processer samtidigt. Du behöver kunna arbeta självständigt såväl som i samverkan med andra samt att värna om att skapa, och bibehålla goda relationer. Du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig i både tal och skrift. Vi lägger också stor vikt vid personlig lämplighet. K oordinator med inriktning bemanning och resursplanering Som koordinator med inriktning bemanning och resursplanering arbetar du med att samordna den dagliga bemanningen och skapa en god överblick över verksamheternas personalresurser. Du bidrar till att bemanningen fungerar på kort sikt och att resurserna används på ett genomtänkt sätt över tid. Uppdraget kombinerar löpande bemanningsarbete med planering, uppföljning och utveckling av arbetssätt. Några av dina arbetsuppgifter är: Bemanna våra verksamheter med tillgängliga vikarier Arbeta med schemaplanering och samordning av bemanningsbehov Följa upp och ta fram beslutsunderlag för bemanning och personalresurser Samverka med chefer och verksamheter kring bemanningsbehov och resursfördelning Du bidrar till att utveckla arbetet med bemanning och resursplanering genom att identifiera förbättringsområden, följa upp resultatet och föreslå förändringar. Målet är att skapa mer hållbara planeringsprocesser och bidra till att personalresurserna används på ett ändamålsenligt sätt utifrån verksamhetens behov. För den här tjänsten vill vi att du som söker har minst en gymnasieexamen, meriterande är en eftergymnasial utbildning inom relevant område som arbetsgivaren kan bedöma som lämplig för tjänsten. Även erfarenhet från tjänst med liknande innehåll är meriterande. Som koordinator ser vi att du också behöver ha mycket god administrativ förmåga samt stor vana av systemanvändning och vanliga programvaror. Du är noggrann, strukturerad och kan hantera flera olika processer samtidigt. Du behöver kunna arbeta självständigt såväl om i samverkan med andra. Du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig i både tal och skrift. Vi lägger också stor vikt vid personlig lämplighet. Koordinator med inriktning administration och processutveckling Som koordinator med inriktning administration arbetar du med uppgifter som är viktiga för att vård- och omsorg ska fungera väl. Du arbetar bland annat med fakturahantering, tidrapporter inom personlig assistans men uppdraget handlar också om att följa upp, utreda och lösa problem när något inte stämmer i de administrativa processerna. Några av dina arbetsuppgifter är: Bemanna våra verksamheter med tillgängliga vikarier Hantera och kontrollera fakturor samt tidrapporter inom personlig assistans Granska underlag, identifiera avvikelser och utreda vad som behöver åtgärdas Samordna kontakter för att lösa frågor i verksamheten och säkerställa att ärenden hanteras Bidra till att administrativa rutiner, underlag och informationsflöden fungerar på ett kvalitativt sätt Du förväntas inte bara hantera de administrativa uppgifterna utan också bidra till att förbättra hur arbetet utförs. Det innebär att uppmärksamma återkommande problem, identifiera orsaker och komma med förslag på lösningar som gör processer enklare, tydligare och mer tillförlitliga. För den här tjänsten vill vi att du som söker har minst en gymnasieexamen, meriterande är en eftergymnasial utbildning inom relevant område som arbetsgivaren kan bedöma som lämplig för tjänsten. Även erfarenhet från tjänst med liknande innehåll är meriterande. Som koordinator ser vi att du också behöver ha mycket god administrativ förmåga samt vana av systemanvändning och vanliga programvaror. Du är noggrann, strukturerad och kan hantera flera olika processer samtidigt. Du behöver kunna arbeta självständigt såväl om i samverkan med andra. Du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig i både tal och skrift. Vi lägger också stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetstiden för samtliga tjänster är förlagd till såväl vardag som he