Vikariat Administratör Komvux Campus Nyköping

Om arbetsplatsen Campus Nyköping utvecklar och erbjuder utbildningar och projekt som ger studerande och arbetsmarknad efterfrågad kompetens. Med hjälp av vårt stora nätverk av arbetsgivare, högskolor och myndigheter fångar vi upp framtidens behov inom olika yrken. Resultatet är verklighetsförankrade utbildningar där lärandet ofta leder till jobb, som i sin tur leder till tillväxt och utveckling i vår region. Här finns studerande på universitets- och högskoleutbildningar, yrkeshögskoleutbildning, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, anpassad utbildning och SFI. Campus Nyköping hanterar också feriepraktik för ungdomar och det kommunala aktivitetsansvaret. Med engagerad personal, inspirerande miljö och en välkomnande stad alldeles intill, är Campus Nyköping en levande mötesplats där var och en kan påbörja resan mot ett nytt liv. Campus Nyköpings organisatoriska värdeord är värdskap, kvalitet och samverkan. I den här rollen kommer du att vara en del av Komvux på Campus Nyköping. Inom verksamheten arbetar rektorer, biträdande rektorer, administratörer, studie- och yrkesvägledare, förstelärare, lärare och studiehandledare. Vi samverkar brett, både internt och externt, för att ge våra elever de bästa förutsättningarna att nå sina mål. Vår verksamhet är under ständig förändring och utveckling och vi söker därför dig som trivs i en dynamisk och utvecklingsorienterad miljö. En del har det. Andra inte. Har du det vi söker? Arbetsuppgifter Din huvuduppgift är att arbeta med den dagliga administrationen och elevservicen inom Komvux. Det innebär bland annat att du arbetar med antagning, kursplacering, kallelser och avbrottshantering. Du hanterar administration kring nationella prov, betyg och betygskataloger samt myndighetsrapportering. Du möter och besvarar elevers frågor om våra utbildningar via fysiska möten, telefon och e-post. Du är en viktig del i utvecklingsarbetet inom vuxenutbildningen samt i kontakten med våra samarbetspartners. Anställningen har goda möjligheter till förlängning. Kvalifikationer För att lyckas i rollen som administratör inom Komvux har du: • Relevant utbildning på lägst gymnasial nivå • Minst 2 års erfarenhet och kompetens inom administration, gärna inom utbildning • En stark servicekänsla och förmåga att arbeta självständigt • Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift • Goda kunskaper inom IT, såsom Officepaketet, elevadministrationssystem och dokumenthanteringssystem • Lätt för att arbeta i team och arbeta självständigt. • Förmåga att se samband och hur varje del bidrar till helheten Som person är du: • Noggrann och har ett strukturerat arbetssätt med sinne för ordning och reda. • Lätt att samarbeta med • Flexibel och prestigelös Meriterande Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av: • Att arbeta med digitala elevadministrativa system som Alvis eller motsvarande kommunala system. Intervjuer kan komma ske fortlöpande. Anställningens omfattning Tillträde: 2027-01-07 Tidsbegränsad till: 2028-01-07 Eller enligt överenskommelse. Ansökan Referensnummer: C351101