Vikarierande administratör till Socialförvaltningens ledningsstöd (2st)

Verksamhetsbeskrivning Socialförvaltningen består av avdelning för vård- och omsorg (särskilt boende för äldre), avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård och Biståndsenheten. Vi söker nu två vikarierande verksamhetsnära administratörer till förvaltningens ledningsstödsorganisation som kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna med personalplanering och bemanning. Arbetsuppgifter Som verksamhetsnära administratör är du ett stöd till enhetscheferna på avdelningen och arbetar i nära samarbete med dem. Du ansvar för att hantera den dagliga personalplaneringen inom verksamheten samt den dagliga och långsiktiga rekryteringen och tar emot samt hanterar sjuk-friskanmälan av såväl ordinarie medarbetare som vikarier. I dina arbetsuppgifter förekommer även hantering av andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis beställning av enhetsspecifika behörigheter/inloggningar samt ett visst schemaarbete som är verksamhetsnära. Du kommer att arbeta med flera olika system exempelvis; Timecare pool, Visma personalsystem och Timecare planering mfl. Kontakter med andra myndigheter förekommer, t ex Migrationsverket och Skattemyndigheten. Kvalifikationer Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har även goda datakunskaper. Det är meriterande om du har tidigare vana från att arbeta med personalplanering. Som person är du engagerad och noggrann och har förmåga att kommunicera och samarbeta, internt och externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. Övrigt Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar Arbetstid/Varaktighet 100% Tillträdesdatum: Omgående för det ena vikariatet och december för det andra Lön Månadslön, Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. Upplysningar Enhetschef Amanda-Cecilia Vennström – 0970-818482 Fackliga företrädare Vision mailto:gallivareavdelningen@fv.vision.se Tillträde/Ansökan Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: 2026-09-30 Varmt välkommen med din ansökan!