Vikarierande lönespecialist

Lönespecialist till Ambea – vikariat på 12 månader Nu söker vi en vikarierande lönespecialist till Ambeakoncernens huvudkontor i Solna. Vill du arbeta med lön i en stor organisation där du får använda din erfarenhet, samarbeta med kunniga kollegor och bidra till att utveckla våra arbetssätt? Då kan du vara den vi söker! Om oss Ambea är ett av Nordens ledande omsorgsföretag med verksamheter inom bland annat Vardaga, Nytida och Klara. På vår löneavdelning i Sverige hanterar vi cirka 18 000 löner varje månad och ger stöd till omkring 1 000 chefer. Läs mer om Ambea här . Vårt uppdrag är att utveckla enklare och effektivare arbetssätt som underlättar vardagen för verksamheten och att säkerställa rätt lön i rätt tid. Ditt uppdrag Du blir en del av en stor och komplex löneproduktion med flera kollektivavtal och höga krav på kvalitet och leveranssäkerhet. För att hantera våra stora volymer planerar och prioriterar vi arbetet dagligen. Vissa dagar innebär varierande arbetsuppgifter och snabba omprioriteringar, medan andra dagar består av stora volymer av likartat arbete. Vi arbetar tillsammans utifrån dagens prioriteringar och hjälps åt för att säkerställa en korrekt löneleverans i rätt tid. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Support och vägledning till chefer i administrativa processer, rutiner och system via telefon och ärendehanteringssystem. Hantering av schema, tidstyper, arbetstid, frånvaro, semester och ersättningar i Medvind. Administration av anställningsprocesser, intyg, rättningar och andra lönerelaterade ärenden. Löpande lönearbete, kontroller, avstämningar och kvalitetssäkring. Bidra till att förbättra processer, arbetssätt och systemstöd så att cheferna enklare kan göra rätt från början. Din erfarenhet och kunskap Vi söker dig som har: Minst tre års erfarenhet av praktiskt lönearbete. Relevant utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet. Goda kunskaper om löneprocesser, lagar och kollektivavtal. God systemvana och förmåga att uttrycka dig väl på svenska. Längre erfarenhet av stora organisationer, Medvind och HR+8 är meriterande. Du trivs med ett högt arbetstempo och uppskattar både varierande och återkommande arbetsuppgifter. Du är flexibel, ansvarstagande och lösningsorienterad med ett stort intresse för hur processer och system kan förenkla vardagen för cheferna. Vi välkomnar särskilt dig som arbetar eller har arbetat som lönekonsult. Framför allt söker vi en lagspelare som motiveras av att bidra till teamets gemensamma resultat. Vi har olika erfarenheter och styrkor som kompletterar varandra och ser det som naturligt att dela kunskap, ta hjälp och stötta varandra. Vad erbjuder vi? Hos oss blir du en del av en löneorganisation med bred kompetens där vi lär av varandra och utvecklas tillsammans. Vi arbetar ständigt med att förbättra våra processer och arbetssätt och du får möjlighet att bidra med både din erfarenhet och dina idéer. Vi arbetar tillsammans i ett öppet kontorslandskap på vårt servicekontor i Origo, nära Sundbybergs centrum. Det finns på sikt möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan beroende på verksamhetens behov och den dagliga planeringen. Du behöver trivas med att arbeta nära dina kollegor och kunna vara på plats även under planerade distansdagar när arbetet kräver det. Vi erbjuder kollektivavtal, tjänstepension, försäkringar, friskvårdsbidrag och andra personalförmåner. Praktisk information Placering: Solna/Sundbyberg Omfattning: Heltid Anställningsform: Vikariat på 12 månader Arbetsplats: Minst tre dagar per vecka på kontoret Tillträde: Enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: 2026-11-23 Frågor om tjänsten: Lönechef, Josefina Knutsson, josefina.knutsson@ambea.se Facklig kontakt: Vision, Magnus Sällström, vision@ambea.se Registerkontroll: Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas vid en eventuell anställning. Som en del av vårt arbetsmiljöarbete kan slumpmässiga drogtester förekomma. Ansökan Välkommen att ansöka via knappen ”Skicka ansökan” nedan. Vi gör urval löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så vänta inte med att söka jobbet. Om du blir kallad till intervju behöver du kunna styrka din rätt att arbeta i Sverige genom att uppvisa medborgarskap inom EU/EES eller giltigt arbetstillstånd. Varmt välkommen med din ansökan!