Vikarierande personalhandläggare till Tredje sjöstridsflottiljen

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? Försvarsmakten är en myndighet i stark tillväxt och som personalhandläggare utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team. Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete med stor variation och flexibilitet under eget ansvar samt möjlighet till professionell och personlig utveckling. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som personalhandläggare utgör du en stödjande roll till organisationen som helhet samt till Personalsektionens medarbetare. Du har löpande kontakt med andra aktörer inom garnisonen samt övriga Försvarsmakten, kopplat till hälsoundersökningar och intern rörlighet. Som en del av staben blir du också en del av ett team där vi arbetar tillsammans för att nå resultat. Det innebär att du, utöver dina huvudsakliga arbetsuppgifter, ibland stöttar andra delar av avdelningen eller förbandet vid behov. Hos oss tar vi gemensamt ansvar för helheten, delar med oss av vår kompetens och arbetar tillsammans för att nå resultat. Du är en nyckelspelare i den löpande personalinterna administrationen med huvudsakliga arbetsuppgifter som: Hantera och uppdatera personaldokumentation, bland annat administration kopplat till anställningscykeln för våra medarbetare, från anställningsprocessen med anställningsbevis och beslut, administration under anställning med intyg och hanterar intern rörlighet och slutligen hantering av avslut av personal med tillhörande avgångssamtal och diarieföring. Du samlar in beslutsunderlag från verksamheten och sammanställer för att ledningen ska kunna fatta personalbeslut, samordnar möten samt protokollför för att verksamheten ska drivas framåt. Vidare är du ett chefsstöd inom personaladministration som innefattar bland annat tidrapportering och reseadministration. Planera och genomföra utbildningar för chefer och nyanställda i Försvarsmaktens personaladministrativa system. Kvalifikationer Minst 3-årig gymnasieutbildning med godkända betyg Goda kunskaper i Office 365, särskilt Excel God förmåga att utrycka sig i tal och skrift Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Personliga egenskaper För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo och en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har god förmåga att samarbeta med andra människor, men samtidig känna dig stabil och trygg i att arbeta självständigt. Som person är du strukturerad, har ett prestigelöst förhållningssätt och har lätt för att prioritera bland många arbetsuppgifter. Vidare har du en förmåga att på ett pedagogiskt sätt dela med dig av information och bidra till ett förtroendefullt samarbete med personer i olika roller och med olika ansvarsområden i organisationen. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Tidigare arbete i PRIO/SAP Erfarenhet av annat arbete eller annan tjänstgöring i Försvarsmakten Övrigt Anställningsformen är vikariat. 2026-12-01 eller enligt överenskommelse, fram till och med 2027-12-31. Tjänsten avser heltid. Arbetsort är Karlskrona. Du behöver inte ha någon militär bakgrund – vi värdesätter din kompetens och ditt engagemang. Resor i tjänsten kan förekomma. Försvarsmakten erbjuder goda träningsmöjligheter och träning upp till 3 timmar i veckan på arbetstid. Flexibel arbetstid tillämpas då verksamheten medger detta. Tillträdesdatum sker enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen Nina Simon Information om rekryteringsprocessen Wilhelm Tornerhjelm Fackliga företrädare OFR/O (Kustflottans officersförening) Jonas Rydmarker OFR/S (Försvarsförbundet förening 51) Jimmy Svensson Samtliga nås via vår telefonväxel 010-82 510 00 Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen går det även att maila in frågor till 3sjostridsflj-planavd-pers@mil.se Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-10-19. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Tredje sjöstridsflottiljen är ett insatsförband i den svenska marinen. Flottiljen har förmåga att kontrollera havsområden, sjövägar och sjöfart, genomföra insatser på och under ytan samt röja minor i hamnområden, kustnära farvatten och på öppet hav. Förbandet verkar såväl nationellt som internationellt. Fartyg och stab utbildar och tränar såväl sjömän som officerare till omedelbart insatsberedda förband. Flottiljen bidrar också löpande med personal till olika internationella insatser.Året om och dygnet runt bidrar flottiljen till säkerhet genom att patrullera och övervaka det svenska sjöterritoriet.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade