Skriva personligt brev: en kort, ärlig guide
Så skriver du ett personligt brev som svarar på rätt fråga. En sida, tre stycken, och det du faktiskt såg i annonsen. Konkret guide utan floskler.
De flesta personliga brev som inte fungerar har samma problem: de försöker svara på allt.
De rabblar utbildning och tidigare jobb i ungefär samma ordning som de redan står i CV:t. Och någonstans i tredje stycket försvinner den enda fråga som rekryteraren faktiskt läser brevet för att få svar på.
Den frågan är: varför just du, till just det här jobbet, just nu?
Allt annat i brevet finns för att stötta det svaret. Om en mening inte gör det kan den oftast strykas. Den här texten handlar om hur du kommer dit, utan mallar och utan floskler.
Börja inte med att du ansöker
Den vanligaste första meningen i ett personligt brev är någon variant av 'Härmed ansöker jag om tjänsten som'. Den meningen säger ingenting. Rekryteraren vet redan vilken tjänst det gäller – du sökte den.
Börja i stället med det du såg i annonsen som faktiskt fick dig att vilja söka. Det kan vara en uppgift, ett ansvar, något om bolaget eller om hur de beskriver rollen.
Den första meningen ska visa att du läst annonsen och reagerade på något specifikt, inte att du hittat ytterligare ett formulär att fylla i. Det gör också resten av brevet lättare att skriva, för du har redan satt riktningen.
En sida, tre stycken
Ett personligt brev behöver sällan vara längre än en sida. Tre stycken räcker nästan alltid.
Det första stycket är varför du söker, alltså det du reagerade på i annonsen. Det andra är vad du gjort som är relevant för just den här rollen – inte hela din historik, utan de delar som faktiskt hör hit. Det tredje är vad du vill framåt, och varför det passar med vart bolaget är på väg.
Du behöver inte upprepa allt som redan står i ditt CV. Brevet och CV:t är två olika saker: CV:t visar vad du gjort, brevet förklarar varför det är relevant här.
Skriv det specifikt varje gång
Det här är den jobbiga delen, och det är också den som syns.
Ett brev du skrivit en gång och skickar till tio bolag känns precis som ett brev du skrivit en gång och skickar till tio bolag. Det märks på att det är generiskt, att det kunde gällt vilken roll som helst, och att det inte nämner något specifikt om just det här jobbet.
Du behöver inte skriva om hela brevet från grunden varje gång. Men byt ut det som är generiskt mot det som är specifikt för annonsen. Det tar oftast omkring tio minuter, och det är de tio minuterna som skiljer ett brev som läses från ett som skummas.
Konkreta saker som höjer brevet direkt
Ett par detaljer gör skillnad utan att kosta mycket tid.
Skriv till en människa om du kan. Om annonsen anger en kontaktperson, adressera brevet dit i stället för till bolaget i allmänhet. Det är en liten sak som gör tonen mer personlig.
Var konkret i stället för allmän. 'Jag är resultatinriktad och social' säger ingenting, det skriver alla. 'Jag drev övergången till ett nytt bokningssystem på min förra arbetsplats och utbildade tolv kollegor i det' säger något, för det går att se framför sig.
Läs igenom högt innan du skickar. Meningar som låter krångliga när du läser dem högt är krångliga också på papper. Ett brev som flyter ger ett lugnare intryck än ett som är fullt av långa, staplade satser.
Låt Findigo ge dig ett utkast – gör det sedan till ditt
Den svåraste delen av ett personligt brev är ofta att komma igång. Ett tomt dokument och en blinkande markör är sällan rätt läge att hitta sin bästa formulering i.
Därför kan Findigo skriva ett första utkast åt dig, grundat i din profil, ditt CV och den faktiska annonsen. Det är ett startläge, inte en färdig produkt: utkastet utgår från det du faktiskt gjort och hittar inte på erfarenheter du inte har.
Sedan tar du över. Du läser igenom, byter ut det som inte låter som du, lägger till det som bara du vet, och stryker det som inte stämmer. Ett brev ska låta som dig – och det är i den redigeringen det blir ditt.
Det är så vi menar co-pilot. Findigo ger dig ett underlag och fyller i formuläret med dina uppgifter och ditt CV via vårt tillägg. Du formar brevet, godkänner det, och klickar Skicka. Det gäller i granskningsläge, som är standard. Slår du själv på autopilot skickas ansökningar automatiskt i stället.
Vill du testa det i den fas du är i nu är det 7 dagar gratis Pro, och du kan avsluta när som helst under provperioden. Men oavsett om du använder Findigo eller inte: börja med den enda frågan. Varför just du, till just det här jobbet, just nu? Resten faller på plats därifrån.